当会は、今日の高度情報通信社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが 当会の重要な社会責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。

第１．個人情報保護に関する法令や規律の遵守
当会は、個人情報の保護に関する法律その他の適用法令を遵守し、個人情報を適正に取扱います。

第２．個人情報の取得
当会が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

第３．個人情報の利用
当会が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りに おいて利用します。また、個人情報を第三者（洗足学園音楽大学、洗足学園音楽大学同窓会支部）との間で共同利用し、または、個人情報の 取扱を第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および委託先の第三者について個人情報の適正な利用を実現するための必要な措置 を講じます。

第４．個人情報の第三者提供
当会は、委託、共同利用その他法令により認められた場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

第５．個人情報の管理
当会は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん漏洩などを防止するため、必要かつ 適正な情報セキュリティー対策を実現します。

第６．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当会は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、 法令に従って速やかに対応します。 第７．組織・体制 　当会は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取扱の実現するための体制を構築します。
平成17年4月1日制定